Руководители ключевых направлений «Лес-Сибирь», а также филиалов Группы «Илим» в Братском и Усть-Илимском районах обсудили стратегические цели и тактические вопросы на специальной сессии.

«Лес-Сибирь» как управляющая структура системой лесообеспечения сибирских филиалов Группы «Илим» была создана в декабре прошлого года. Ее ключевые задачи направлены на достижение бесперебойного обеспечения сырьем филиалов компании в Братске и Усть-Илимске и снижение себестоимости продукции. Тогда же для команды новой структуры прошла первая сессия, на которой проработали актуальные бизнес-задачи, мотивацию на амбициозную стратегию. В сентябре состоялась вторая. Ее цель – актуализация целей на новый период работы и новые амбициозные цели.

В своем приветственном слове к участникам сессии управляющий директор «Лес-Сибирь» Юрий Попов рассказал, что на сегодня совокупный объем поставки сырья на сибирские комбинаты – 16,5 млн кубометров в год. Чтобы достигать таких объемов, каждый участник команды должен быть вовлеченным в процесс и проявлять инициативу, а не ждать, что кто-то что-то решит и даст ему указание, как действовать.

– Нельзя уподобляться отсиживающим свое время на планерках. Эта сессия направлена на то, чтобы каждый откровенно сказал о наших плюсах и минусах и о том, что нам нужно изменить для дальнейшей успешной работы, – сказал Юрий Попов.

Подводя итоги работы «Лес-Сибирь» за первые восемь месяцев года, управляющий директор отметил плюсы и минусы, сильные и слабые стороны по каждому направлению на каждой площадке. К сильной стороне он отнес работу производств лесозаготовки и дорожной службы, взаимодействие с подрядчиками в Усть-Илимске, продажи и закуп пиловочника в Усть-Илимске и Братске, состояние дел по охране труда и 5С в Братске. Хорошую оценку поставил Юрий Леонидович работе дирекции по лесному хозяйству и дирекции по экономике леса. По остальным направлениям обе площадки идут ровно и обеим  «есть над чем работать».

Отдельно управляющий директор остановился на теме подготовки персонала и кадровой службе: «В обучении сотрудников мы ждем лучших результатов, но и те, что имеем уже сейчас, неплохие для того временного отрезка, на котором действует «Лес-Сибирь». Что касается службы по персоналу, то она нацелена на помощь всем нам, и эту поддержку мы ощущаем». Завершая выступление, Юрий Леонидович еще раз подчеркнул, что на сегодня главная задача – выполнение плана по заготовке, повышение производительности и снижение себестоимости готовой продукции: «Только так в современных условиях может выживать и развиваться бизнес. И по-прежнему мы будем уделять самое пристальное внимание охране труда, системе 5С и развитию производственного совершенства».

Переход с процессов на результат

Модератор сессии – тренер-консультант компании T&D Technologies Алексей Аболмасов рассказал, что на данный момент мировые производства стоят на пороге создания и принятия новой парадигмы управления. Какой она будет, пока неизвестно. Но в связи с этим актуально вспомнить так называемую русскую модель управления (артели, бригадный подряд), которая лучше всего работает в мобилизационном режиме экономики. Такой режим включается в трех случаях: когда компания находится на грани смерти, когда она имеет амбициозные задачи (выход на новые рынки, например) либо когда в стране или в мире происходят серьёзные политические, экономические изменения.

Суть мобилизационного режима экономики в том, что компания сначала идеологически, а потом практически переключается с процессов на результат, и он становится критерием истины. В менеджменте происходит децентрализация, инициатива уходит на «передовую» производства – исполнителям на места. Чем интенсивней этот процесс, тем сильней ускоряются процессы в компании, ее «кровь и лимфа» начинают бежать быстрее. При этом компания избавляется от «паразитов-администраторов» и продвигает настоящих лидеров.

– Режим мобилизационной экономики в нашей стране уже включен. Первыми на эти рельсы перешли оборонные предприятия, затем – госкорпорации, сейчас к этому процессу подключаются крупные компании. Это означает, что события приобретают необратимый характер и задача каждой компании – прорваться и закрепиться в новом экономическом кластере, – сказал Алексей Аболмасов.

Разбор полетов и извлечение уроков

Такое вступление задало настроение на последующий большой тренинг по таким темам, как «Разбор полетов и извлечение уроков», «Принятие сильных решений», «Оценка вклада каждого в достигнутые результаты и развивающая обратная связь». Разбору полетов и извлечению уроков уделили особенно много времени. Как пояснил бизнес-тренер, разбор полетов проводится в двух случаях: при фееричном провале и фееричном успехе. В первом случае его цель – сделать так, чтобы этого больше не повторилось, во втором – это повторить, сделать привычным и даже улучшить.

– При разборе полетов мы расставляем все точки над i как рациональные, так и эмоциональные, даем и получаем обратную связь о вкладе каждого. Извлечение уроков – описание и сбор в «методичку» своего опыта по той или иной ситуации, чтобы в дальнейшем с ним могли ознакомиться и учесть его в своей работе другие люди, – сказал Алексей Аболмасов.

Для тренировки участники разбились на шесть групп и в каждой провели эти процедуры, применяя специальные алгоритмы. Затем в специальном чате написали отчеты о своих впечатлениях, откровенно ответили на вопросы тренера.

Как достичь консенсуса в команде

Пожалуй, самой трудной частью тренинга стало задание «Принятие сильных решений». Принятым оно считалось только при достижении консенсуса, а это согласованность, целеустремленность и ценность. Согласованность – когда с решением согласны все участники команды на 7 и выше баллов по шкале от 1 до 10. Решается дискуссией и участием каждого. Целеустремленность – когда все участники команды на 7 и выше баллов согласны, что решение работает на главную бизнес-задачу. Ценность – когда все на 7 и выше баллов согласны, что решение соответствует командным ценностям. Произвольно разбившись на две команды, участники пытались выполнить это задание в течение почти двух часов. С первой попытки не получилось. Но в конце сессии, когда тренер снова предложил «достичь консенсуса», они сделали это всего за 10 минут!

– Команда – искусственный феномен, для успешной работы ее необходимо постоянно удерживать и развивать, – прокомментировал Алексей Аболмасов.

Завершая сессию, управляющий директор «Лес-Сибирь» Юрий Попов пожелал каждому присутствующему создать свою команду хотя бы из двух человек. Этого, считает он, достаточно для успешной работы.

– Одни руководители объединяют вокруг себя оловянных солдатиков, исполнителей, другие - сильных людей. Желаю, чтобы вокруг вас были сильные подчиненные. А чтобы их удержать, вам придется использовать инструменты, о которых вы узнали на этой сессии, – сказал Юрий Попов.

Из общего чата участников об итогах командообразующей сессии:

«По возвращении на рабочее место надо закрепить полученные знания на практике. На примере простых ситуаций провести разборы полетов, извлечение уроков. Постепенно привыкать самому и учить свою команду такому режиму работы».

«Надо учиться принимать сильные решения командой».

«Рандомное формирование команды не приносит должного результата, так как у всех могут быть разные цели и ценности. Правильное решение не всегда комфортно, а осознание того, что оно было правильным, может прийти спустя годы».

«Меньше бюрократии – все в бой!»

«Сперва надо принимать «решение в принципе», а потом тактическое».

 

Наталья Фирсова | Фото автора